Per meglio affrontare gli eventuali controlli svolti dalla autorità preposte, si indicano i documenti che devono essere conservati con ordine presso la sede del Circolo:
- Copia dell’atto costitutivo e statuto registrati all’Agenzia delle Entrate;
- Certificato di codice fiscale;
- Copia del modello EAS;
- Libro dei soci aggiornato;
- Libri verbali delle riunioni del consiglio direttivo e delle assemblee dei soci;
- Certificato di affiliazione alla Capit e relativi nullaosta;
- Copia del contratto di affitto o di comodato in uso per l’utilizzo dei locali del Circolo;
- Licenza ex Utif;
- Manuale Haccp che certifichi il rispetto delle norme relative all’igiene dei prodotti alimentari;
- Autorizzazione sanitaria e dichiarazione di inizio attività;
- Rendiconti economici corredati della documentazione contabile (fatture, scontrini fiscali, rimborsi spese, e ricevute), suddivisa per anno, da conservare per dieci anni;
- Rinnovo canone abbonamento radio-TV, tassa di concessione governativa per gli apparecchi radio e TV e relativa ricevuta del versamento alla SIAE;
- Tabelle indicanti “Vietato fumare”, con specificazione del nome del responsabile al controllo.